Home / Cases / Bondis - Professionele Koelmiddelencontroles met LubriWatch

Bondis: Van Papier naar Digitale Koelmiddelencontrole

Over Bondis

Bondis is specialist in smeermiddelen, koelvloeistoffen en andere procesproducten voor de industrie. Het bedrijf onderscheidt zich door niet alleen te leveren, maar ook actief mee te denken over optimaal gebruik en onderhoud van hun producten.

Dienstverlening:

Levering van koelemulsies, smeermiddelen en proceschemie
Professionele controles op locatie bij klanten
Advies over correct gebruik en onderhoud
Procesoptimalisatie en kostenreductie

Klantenkring: Verspaning, metaalbewerking, kunststofverwerking en andere productiebedrijven in heel Nederland en België

De Uitdaging

Bondis voerde regelmatig controles uit bij klantlocaties om de kwaliteit van koelemulsie en andere vloeistoffen te monitoren. Deze controles waren essentieel voor de service, maar het proces had enkele knelpunten:

Papieren registratie Technici noteerden meetwaarden op papier tijdens locatiebezoeken. Deze moesten later handmatig worden overgetypt naar rapporten.

Tijdrovende administratie Het uitwerken van papieren notities tot professionele rapporten kostte veel tijd op kantoor. Tijd die niet besteed kon worden aan klanten.

Vertraagde communicatie Klanten ontvingen rapporten pas dagen na de controle. Bij urgente afwijkingen was snelle actie moeilijk.

Inconsistente rapportage Elk rapport werd handmatig opgemaakt, wat leidde tot variatie in format en volledigheid.

Geen historisch overzicht Eerdere meetwaarden waren verspreid over verschillende bestanden en papieren archieven. Trends herkennen was daardoor lastig.

De vraag was: hoe kunnen we onze controles professioneler en efficiënter uitvoeren, zonder aan kwaliteit in te boeten?

De Oplossing: LubriWatch voor Serviceorganisaties

Bondis koos voor LubriWatch om hun controleproces te digitaliseren. De applicatie bleek perfect te passen bij hun werkwijze.

Implementatie

1. Klantlocaties in het systeem Alle klantlocaties van Bondis werden toegevoegd aan LubriWatch, inclusief hun specifieke machines en meetpunten.

2. Gepersonaliseerde inspectieformulieren Voor elk type controle (koelemulsie, smeermiddelen, proceschemie) maakten zij aangepaste formulieren met relevante parameters:

pH-waarde
Concentratie
Temperatuur
Visuele controle (geur, kleur, schuimvorming)
Bacterietellingen waar relevant

3. Mobiel meten op locatie Technici gebruiken LubriWatch op hun smartphone of tablet tijdens locatiebezoeken. Meetwaarden worden direct ingevoerd met:

QR-code scanning voor snelle toegang tot het juiste meetpunt
Fotofunctie voor visuele documentatie
Notitieveld voor bijzonderheden
Automatische timestamp en locatieregistratie

4. Geautomatiseerde rapportage Na afloop van de controle is de LubriWatch dashboard helemaal up to date en genereert professioneel PDF-rapport met:

Alle meetwaarden overzichtelijk gepresenteerd
Kleurcodering (groen-oranje-rood) voor directe statusindicatie
Historische grafieken om trends te tonen

Het Resultaat

De implementatie van LubriWatch heeft het controleproces van Bondis aanzienlijk verbeterd:

Tijdsbesparing

Minder administratietijd: Waar technici voorheen uren kwijt waren aan het uitwerken van papieren notities, is rapportage nu geautomatiseerd. Dit bespaart gemiddeld 30-60 minuten per controle.

Direct beschikbare rapporten: In het dashboard zijn direct diverse rapporten beschikbaar

Hogere Service Kwaliteit

Professionele uitstraling: Uniforme, overzichtelijke rapporten en grafieken maken indruk op klanten.

Snellere respons: Bij afwijkende waarden kan Bondis direct adviseren en actie ondernemen

Inzicht in trends: Historische data helpt bij het herkennen van patronen en proactief adviseren.

Ook Uw Service Digitaliseren?

Wilt u ook professionelere controles uitvoeren en uw klanten beter bedienen? LubriWatch maakt het mogelijk.

Voordelen voor servicebedrijven:

✓ Direct rapporten genereren op locatie
✓ Minder administratietijd, meer tijd voor klanten
✓ Professionele uitstraling met uniforme rapportage
✓ Historische data voor betere advisering
✓ Overzicht van alle klantlocaties en controles

Plan een demo en ontdek hoe LubriWatch uw service verbetert.